Para responder às necessidades específicas do Instituto Coca-Cola Brasil, a implementação do SMART SIG contemplou os módulos de Administração (Registo de Empresas e Fornecedores), Aprovisionamento (Ordens de Compra) e Fiscal/Financeiro (Contas a Pagar), além do desenvolvimento de um módulo adicional de Privacidade, personalizado para assegurar uma maior adequação às necessidades do negócio do cliente.
Sendo o SMART SIG um sistema integrado de gestão que permite gerir diversos recursos da organização, integrando os dados de várias áreas, o módulo Registo de Empresas e Fornecedores permite registar e consultar informações essenciais sobre empresas e fornecedores diretamente no sistema. Por sua vez, o módulo Ordens de Compra oferece uma solução eficiente para acompanhar e gerir as ordens de compra. O módulo Contas a Pagar permite um controlo rigoroso das faturas emitidas, associadas aos registos efetuados e às ordens de compra, otimizando a gestão financeira e garantindo maior segurança nos montantes pagos.
Complementando a solução, o módulo Privacidade assegura a gestão adequada dos dados dos projetos e dos fluxos de aprovação, em conformidade com as boas práticas de governação e segurança da informação.
Com o SMART SIG, o Instituto Coca-Cola Brasil otimizou os seus processos de compras de ponta a ponta — desde o registo de fornecedores até ao controlo financeiro — promovendo uma integração eficiente entre áreas, consolidando informações e proporcionando maior transparência, agilidade e controlo das operações financeiras.
